Помощник/ассистент руководителя

О компании

Мы — B2B-компания по поставкам тканей для брендов одежды (Китай / Киргизия).
Работаем с производствами и брендами, растём и выстраиваем системные процессы.

Задача роли

Обеспечить порядок и скорость в операционной работе компании, разгрузив CEO от текущих задач.

Ассистент работает в тесной связке с CEO отвечает за выполнение задач, контроль процессов и актуальность информации.

Обязанности

Логистика и заказы

• Контроль отправок по РФ

• Внесение накладных и обновление статусов в CRM

• Контроль поставок Киргизия → Москва

• Проверка корректности поставок

• Информирование команды и клиентов о статусах

CRM и клиентская база

• Внесение и актуализация заказов

• Контроль получения клиентами документов

• Ведение базы клиентов и партнёров

• Поддержание актуального списка ключевых клиентов

Документооборот

• Подготовка договоров, счетов, доверенностей

• Ведение и структурирование документов и файлов

Администрирование задач

• Фильтрация входящих задач и сообщений

• Подготовка задач к встречам

• Контроль статусов и сроков

• Напоминание о дедлайнах

Личная поддержка руководителя

• Ведение календаря

• Организация встреч

• Бронирование поездок

• Выполнение срочных поручений

Требования

• Опыт работы ассистентом / координатором

• Уверенное владение Google Suite, Excel/Google Sheets

• Опыт работы с CRM (желательно Bitrix24)

• Умение работать с большим объёмом задач и информации

• Грамотная устная и письменная речь

Личные качества

• Внимательность к деталям

• Высокая скорость работы

• Ответственность и самостоятельность

• Умение доводить задачи до результата

• Готовность работать с задачами без чётких инструкций

Условия

• 5/2, 8-часовой рабочий день

• Зарплата 60000-90000 в месяц (оклад + KPI)

• Гибридный формат работы

• Испытательный срок — 3 месяца

• Рост по мере развития компании

Перспективы роста

• Операционный менеджер

• Руководитель направления

Отклик

В сопроводительном письме просьба ответить на вопросы:

Почему вам интересна эта позиция

Опишите опыт, где вы координировали процессы или задачи

Приведите пример задачи без инструкции, которую вы довели до результата

Какими инструментами вы пользуетесь (CRM, таблицы, AI)