Офис-менеджер

КЭР-Автоматика

Офис-менеджер

Казань, улица Декабристов, 2

Метро: Козья слобода

Описание вакансии

ООО «КЭР-Автоматика» - компания с 20-летним инженерным опытом в области автоматизации промышленных объектов. Наработанный опыт позволяет реализовывать проекты в энергетической, нефтяной, химической, угольной, горнодобывающей промышленности.

Нам доверяют такие ведущие компании как "РУСАЛ", "СИБУР", "ЕВРОХИМ", "СУЭК", "ФОСАГРО", "ЛУКОЙЛ", "ТАТНЕФТЬ", "ТАТЭНЕРГО" и другие лидеры своей отрасли.

Приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

Работа с курьерскими компаниями. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка посылок и бандеролей в офисе г. Казани.

Обеспечение бумажного документооборота между офисами в Казани и Набережных Челнах

Помощь сотрудникам в оформлении командировок и заказов билетов (по необходимости).

Проверка отчетных документов сотрудников при закрытии командировок, консультирование по правильности оформления. Подготовка отчетов по командировкам генерального директора.

Организация сбора подписей сотрудников на документах, направляемых бухгалтерией и отделом кадров

Закупка мебели, канцтоваров, продуктов питания, питьевой воды в офисы г. Казани

Своевременное ежедневное обеспечение офиса расходниками, хозяйственная работа по офису

Встреча гостей

Подбор контрагентов и заключение договоров для выполнения задач руководителя или разовых заказов

Ведение дел с клининговой компанией, контроль качества уборки

Обеспечение служебными СИМ- картами сотрудников (при необходимости)

Выполнение задач и поручений руководителя

Работа в ПО СБИС (командировки), Smart Way (заказ билетов), Курьер-Дисконт (отправка почтовых сообщений)

Требования:

  • продвинутый пользователь Word, Excel;

  • опыт работы с оргтехникой, почтовыми сервисами, google-таблицами;

  • уверенный пользователь ПК;

  • знание 1С, СБИС, Битрикс24 (как преимущество);

  • грамотная письменная и устная речь;

  • внимательность к деталям;

  • вежливость, тактичность, самоконтроль;

  • клиентоориентированность;

  • оперативность, дисциплинированность, исполнительность.

Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии;
  • График работы 5/2 08.30-17.30;
  • Заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц;
  • Оплата мобильной связи.

КЭР-Автоматика – Качество, Энергия, Реновация.

  • Наша компания для тех, кто любит добиваться большего, хочет постоянно развивается и двигаться вперед. Для тех, кто выбирает достойные своего мастерства и амбиций масштабные и нестандартные, но конкретные и достижимые цели.
  • Мы создаем условия для прогресса компании и общества, инвестируя в инновации и команду.
  • Создаем возможности для карьерного роста, безопасные условия труда, для личного развития и общего успеха.
  • Настоящему профессионалу всегда нужна цель.

В КЭР-Автоматике есть такие цели: масштабные, амбициозные, но конкретные и достижимые.

  • Цели, дойдя до которых, ты будешь гордиться собой.
  • Мы применяем и оттачиваем свое мастерство, реализуя интересные проекты.
  • Мы гордимся общим результатом.

Присоединяйся к команде КЭР-Автоматики!

Навыки
  • MS Word
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • 1С: Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Банк АВЕРС
  • Казань

  • Не указана

Рекомендуем
Академия Рубин Юниор
  • Казань

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Amitissad
  • Казань

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Мадена
  • Казань

  • до 60000 RUR

Офис менеджер / Секретарь

Гимадутдинов Тимур Тагирович

  • Казань

  • от 50000 RUR

Офис-менеджер

Казанский завод малотоннажной химии

  • Казань

  • от 50000 RUR

Грузоподъем
  • Казань

  • до 60000 RUR

Скайтех Компани

Офис-менеджер

Скайтех Компани

  • Казань

  • до 70000 RUR

GOLDEX
  • Казань

  • до 70000 RUR

Офис-менеджер

Центр независимой оценки Эксперт

  • Казань

  • от 60000 RUR

Хальфетдинова Алия Олеговна

Офис-менеджер

Хальфетдинова Алия Олеговна

  • Казань

  • от 50000 RUR

Титан
  • Казань

  • до 80000 RUR

Престиж-Авто
  • Казань

  • до 70000 RUR

Химэнерджи

Офис-менеджер

Химэнерджи

  • Казань

  • до 75000 RUR

МНКТ
  • Казань

  • до 75000 RUR

ТСЦ Дровосек

Офис-менеджер

ТСЦ Дровосек

  • Казань

  • до 75000 RUR

Секретарь руководителя

МБУ ДО Спортивная Школа Олимпийского Резерва Физкультурно-Спортивное Объединение Идель г.Казани

  • Казань

  • до 75000 RUR

ТРИНИТИ-ПАРТС

Офис-менеджер

ТРИНИТИ-ПАРТС

  • Казань

  • до 60000 RUR

АН Жильё-групп

Офис-менеджер

АН Жильё-групп

  • Казань

  • до 60000 RUR

Неон-Арт

Офис-менеджер

Неон-Арт

  • Казань

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию