Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, улица Махатмы Ганди, 212
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация повседневной работы офиса
- Контроль порядка и уюта в офисе
- Организация мероприятий (Итоги года, корпоративов)
- Закупка канцелярии и расходных материалов, воды и др.
- Взаимодействие с поставщиками (интернет, заправка картириджей , техника и др.)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, договора с поставщиками, с покупателями - регистрация, хранение и т.п.) - ПРЕИМУЩЕСТВЕННО!!!
- Встреча гостей и клиентов (приготовление кофе,чая и т.п.)
- Ведение и систематизация документов
- Подготовка отчетов, писем, приказов касательно организации, кроме кадровых.
- Составление протокола собрания
- Контроль подписания и хранения документов
- Планирование встреч и переговоров
- Ведение календаря руководителя
- Организация командировок (билеты, гостиницы, визы)
- Решение бытовых вопросов в офисе
- Высшее или неоконченное высшее образование(бакалавриат) - экономическое или юридическое.
- Гибкость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- График 6/1 с 09:00 до 18:00
- Бесплатное питание
- Зарплата без задержек
