Офис-менеджер

Бишкек, улица Жайыла баатыра

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса.
Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.
Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
Организует и проводит деловые переговоры;
Координирует работы по ведению делопроизводства, организует документооборот офиса;
Организует ведение деловой корреспонденции, ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов;
Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса;
Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса;
Разрабатывает и внедряет системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществляет контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса;
и т.д.

Требования:

Образование:

Высшее образование.

Стаж и опыт работы в данном направлении:

Опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 1 года. (опыт работы в качестве помощника руководителя)

Знание программного обеспечения:

Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Интернет);

Дополнительные требования:
Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства.
Основы делового этикета.