Офис-менеджер (Координатор офиса)

О компании:

Мы помогаем юридическим компаниям в России эффективно размещать денежные средства в крупных банках РФ. Это узкая, стабильная и востребованная ниша, в которой мы успешно растем. Наш филиал в Бишкеке сейчас активно расширяется, и мы ищем человека, который возьмет под контроль жизнь нашего офиса.

Ваша роль в команде:

Обеспечение стабильной и бесперебойной работы офисного пространства. Нам нужен энергичный и системный сотрудник, который умеет замечать детали, ценит порядок и понимает, что комфорт всей команды и уют в офисе начинаются с его работы.

Ваши ключевые задачи:

• Контроль порядка и чистоты в офисе, проверка состояния рабочих зон и переговорных комнат.

• Организация хозяйственного обеспечения: контроль наличия, инвентаризация и закупка расходных материалов (канцелярия, кофе, хозтовары).

• Работа с офисной техникой и контроль её исправности.

• Ведение базовой офисной документации и учет хозяйственных материалов.

• Участие в организации корпоративных мероприятий компании (выезды на природу, праздники в офисе).

• Взаимодействие с внешними подрядчиками по вопросам обслуживания офиса (клининг, поставщики, ремонтные службы).

• Выполнение рабочих поручений руководителя отдела в рамках офисной деятельности.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт работы на схожих позициях.

• Уверенно владеете пакетом Google (Docs, Sheets) и офисными программами.

• Обладаете навыками планирования и контроля выполнения задач.

• Пунктуальны, исполнительны и умеете работать в режиме многозадачности.

• Приветствуется навык использования инструментов ИИ для повышения эффективности рабочих процессов.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: 40 000 сом на время испытательного срока, с дальнейшим ростом.

• График работы: 5/2, с 12:00 до 21:00(отдыхаем по праздникам РФ).

• Место работы: современный офис в центре города (ул. Исанова, 1).

• Для сотрудников: эргономичное рабочее место, зона отдыха с массажным креслом, безлимитный кофе, настольные игры и игровая приставка.