Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, улица Калыка Акиева, 95
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение деловой переписки, архивирование документов.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, накладные).
- Встреча посетителей, партнеров, гостей.
- Распределение входящих звонков.
- Организация совещаний, переговоров, встреч.
- Выполнение поручений руководителя.
- Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок.
- Закупка канцелярских товаров, хозяйственных материалов, чая/кофе для офиса.
- Обеспечение исправности офисной техники, взаимодействие с сервисными службами.
- Контроль чистоты, порядка и комфорта в офисе.
- специальное, высшее образование
- график работы 5/2
- зп 2 раза в месяц
- оформление и работа согласно ТК КР
- комфортный офис в шаговой доступности от центра города Бишкек
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение техники безопасности
- Учет рабочего времени
- Аренда помещений
- Телефонные переговоры
- Внутренние коммуникации
- Ведение соцсетей
- Управление закупками
