Офис-менеджер

NeoStyle — крупнейшая архитектурно-дизайнерская студия Кыргызстана, со штатом более 150 сотрудников, успешно развивающаяся уже более 10 лет. Мы команда, "семья" из людей талантливой и творческой профессии.
Создаём продуманные пространства, в которых человеку хочется жить — от архитектуры до дизайна интерьера.

В наш головной офис требуется хозяйственный, организованный и любящий порядок офис-менеджер.

Кого мы ищем:

Энергичного, организованного и внимательного к деталям человека, который станет «сердцем» нашего офиса.

Вы тот человек, который:

• Любите, когда всё на своих местах и везде порядок
• Умеете создавать доброжелательную атмосферу для гостей
• Спокойно справляетесь с несколькими задачами одновременно
• Внимательны к мелочам и не допускаете хаоса в работе
• Не перекладываете ответственность и доводите задачи до логического завершения
• Спокойно воспринимаете обратную связь и готовы становиться лучше

Для вас офис - это не просто рабочее место, а пространство, где всё должно работать как часы.

Что вы получите:

• Понятную и прозрачную систему работы
• Стабильную и своевременную оплату труда
• Комфортный, современный офис
• Руководство, которое ценит инициативу и порядок
• Дружную команду и приятную рабочую атмосферу
• Возможность расти внутри компании

Работа требует ответственности:
вам нужно будет держать под контролем множество мелочей, следить за порядком, помогать сотрудникам и гостям и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Чем вам предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок и уют в офисе
• Встречать гостей и создавать приятное первое впечатление о компании
• Готовить чай/кофе для гостей
• Контролировать наличие канцелярии и других офисных расходников, делать заказы
• Принимать и распределять звонки, почту и корреспонденцию
• Помогать сотрудникам с организационными вопросами
• Следить за тем, чтобы всё в офисе работало: техника, расходники и т.д.
• Взаимодействовать с подрядчиками (доставка, сервисы, обслуживание)
• Помогать в организации встреч и небольших мероприятий в офисе

Ваш конечный результат в работе:
офис, который работает без сбоев, довольные сотрудники и гости, а также порядок во всех организационных процессах.

Если вы дочитали до конца и понимаете, что именно вы тот человек, который умеет держать офис в идеальном порядке — смело откликайтесь!