Офис-менеджер

Стань частью команды, которая меняет будущее автопрома!

АО «ВАЗСИСТЕМ» - IT компания в Группе "АВТОВАЗ". Мы являемся ключевым партнером в развитии IT ландшафта крупнейшего автопроизводителя России.

Некоторые факты о нас:

• Статус аккредитованной IT компании (решение Минкомсвязи России №402 от 21.11.2014 года);
• Статус официального партнера-франчайзи «1С»;
• В штате более 2400 высококвалифицированных специалистов разного профиля и стека разработки.

Кого мы ищем?

Офис-менеджера - Хранитель порядка и комфорта в IT-компанию!

Нам нужен человек, который возьмет на себя заботу о быте и комфорте, чтобы разработчики, архитектора, тестировщики и аналитики ни о чем не беспокоились

Чем ты можешь заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в Петербурге и удаленно офиса в Москве: заказ канцелярии, воды, кофе, контроль за работой клининга, исправностью мебели и техники;
• Помощь сотрудникам в бронирование билетов и гостиниц для командировок;
• Организация внутренних мероприятий (тимбилдинги, дни рождения, ретроградные меркурии с пиццей);
• Взаимодействие с арендодателем и провайдерами (интернет, связь);
• Первичный документооборот (акты, счета), корреспонденция из\в офиса в Тольятти
• Поддержка HR-отдела в онбординге новичков (подготовка рабочего места, приветственная адаптация)

Что мы ожидаем:

• Умеешь держать в голове 10 задач одновременно и не паниковать;
• Любишь порядок, но не превращаешь его в самоцель (в IT важно не перекрывать кислород творчеству);
• Имеешь опыт работы на позиции Office Manager или администратора от 1 года;
• Дружелюбность, стрессоустойчивость, с отличным чувством юмора
• Уверенный пользователь ПК

Почему стоит присоединиться к нам:
Мы не просто ищем "секретаря". Мы ищем человека, который станет "центром притяжения" офиса, главным человеком по знанию того, где что лежит и как это чинить.