Офис-менеджер в Учебном Центре, Алайский (Ц-4)

Ташкент, проспект Амира Темура, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
оптимальная организация рабочего дня руководителя;
подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя;
ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
курировать отдельные бизнес-проекты;
самостоятельно решать часть вопросов по бизнесу (например, о проведении тех или иных встреч);
уметь управлять информационными потоками (знать, кого и когда можно соединить/пропустить к шефу, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно);
быть в курсе всех событий в компании;
ограждать руководителя от ненужных контактов без ущерба для имиджа шефа и для компании;
решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;
поздравлять клиентов компании, поддерживать с ними связь.

Требования:

высшее образование;
опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет (всегда желателен опыт работы с первыми лицами);
свободное знание английского и русского языков;
личностные качества: исполнительность, аналитический склад ума, коммуникабельность, высокая работоспособность, грамотная речь.