Секретарь приемной

Компания Евроэксперт 22 года лет успешно оказывает консалтинговые услуги в России. Наш продукт – это комплексные решения, позволяющие обеспечить эффективное развитие бизнеса нашего Клиента.

Признание на рынке и безупречная репутация. Интересные проекты и нестандартные задачи. Приятные сложности и бесценный опыт. Душевный коллектив и уютная атмосфера. И это далеко не все наши преимущества.

Более 120 профессионалов помогают сотням крупных компаний решить задачи любого уровня сложности. Нашими постоянными партнерами являются крупнейшие российские банки и промышленные корпорации, компании из нефтегазовой отрасли, энергетики, металлургии, строительства, сельского хозяйства и многих других отраслей.

Евроэксперт – это колоссальный опыт и мощная экспертиза, которые мы постоянно наращиваем. И мы точно знаем, что успех компании заключается в нашей команде. Мы много времени проводим вместе, как в решении ежедневных рабочих задач, поддерживая и помогая друг другу, так и в отдыхе, проводя вечера за играми или посиделками, занимаясь спортом и другими активностями.

В связи с активным развитием компании мы ищем Секретаря приемной.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, сообщений в мессенджерах и электронной почте;
• внесение информации в BPM систему Creatio;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием клиентов и гостей компании, сервировка чая/кофе;
• поддержание порядка в гостевой зоне и переговорных;
• оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных;
• бронирование переговорной, подготовка переговорной перед встречами (оперативный контроль чистоты и порядка в переговорной, работоспособности оргтехники, наличия необходимых канцтоваров);
• организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании;
• организация конференц-связи по заявкам сотрудников;
• передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов;
• сканирование и сортировка первичных документов в соответствии с регламентом;
• помощь в распечатывании и сшивании отчетных документов;
• заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (в отсутствие руководителя админ отдела);
• участие в организации офисных праздничных мероприятий: выбор и заказ еды, помощь в сервировке и последующей уборке.

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование (с возможностью работать полную рабочую неделю);
• опыт работы от 1 года на позициях с аналогичными обязанностями;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК;
• умение аккуратно работать с документами;
• внимательность, ответственность и пунктуальность;
• умение работать в команде: доброжелательность, коммуникабельность, конструктивное взаимодействие;
• аккуратный внешний вид.

Условия:

• прозрачные условия: официальное оформление и конкурентная зарплата, фиксированный оклад, график работы (9:00-18:00);
• профессиональная подготовка: внутрикорпоративное обучение, посещение внешних мероприятий/лекций/семинаров по профессиональной тематике;
• развитие в компании: возможность карьерного роста в активно развивающейся компании с богатой историей, развивающие тренинги, система управления своей карьерой; возможность участия во внутренних проектах компании (по автоматизации, оптимизации бизнес-процессов и др.), уникальный опыт работы с крупными клиентами по всей территории России по направлениям от реконструкций небольших объектов до строительства заводов;
• корпоративная культура: дружная и динамичная команда, тимбилдинги, благотворительные проекты

Ждем ваши резюме!