Специалист Административной группы

Специалист Административной группы

Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 3

Метро: Адмиралтейская

Описание вакансии

  • Работа на стойке ресепшн и сопровождение слушателей
  • Прием и консультация слушателей, гостей и партнеров.
  • Административная поддержка учебного процесса: регистрация участников, решение текущих вопросов слушателей.
  • Документооборот и договорная работа:
  • Ведение договорной базы (подготовка, учет, контроль исполнения).
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов.
  • Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, письма, протоколы, положения).
  • Подготовка отчетности по деятельности.
  • Административное и офис-сопровождение:
  • Организация бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием помещений).
  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам снабжения и обслуживания.
  • Организационная поддержка обучения (event-сопровождение):
  • Административная и логистическая помощь в подготовке и проведении обучающих мероприятий (семинары, тренинги, конференции): бронирование помещений, оформление заявок, работа со списками участников, координация по организационным вопросам.
  • Подготовка раздаточных материалов.

Что ждем от вас:

  • Опыт работы на аналогичной административной позиции (документооборот, делопроизводство, офис-менеджмент).
  • Умение работать с большим объемом задач, внимательность к деталям и исполнительность. Грамотная речь и письмо.
  • Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook). Знание английского языка и 1С будет вашим преимуществом.
  • Коммуникабельность и клиентоориентированность.

Мы предлагаем:

  • Пятидневную рабочую неделю с 9 до 18, пятница до 16:45
  • Комфортный офис в историческом центре Санкт-Петербурга, на набережной реки Мойки, д. 3а
  • ДМС, корп. пенсионное обеспечение, компенсации занятий спортом и оздоровительных процедур, мат. поощрение за знаки отличия «ГТО» и добросовестный труд
  • Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
  • Ежегодные премии по результатам деятельности
Навыки
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с документами
  • Электронный документооборот
  • Организация мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Договорная работа
  • Английский язык
  • Согласование договоров
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Деловая этика
  • Закупка товаров и услуг
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Работа с большим объемом информации
  • Работа с оргтехникой
  • Ведение рабочей документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Медико-фармацевтический дистрибьютор

Офис-менеджер/Административный менеджер

Медико-фармацевтический дистрибьютор

  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

Рекомендуем
Легион, группа компаний
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем

Специалист по договорной работе

Санкт-Петербургский Дом музыки

  • Санкт-Петербург

  • до 96000 RUR

Рекомендуем
Энерго сервис
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Реал-Проект
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

НПК КАТАРСИС
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Петербургский Метрополитен, государственное унитарное предприятие

Специалист 2 категории в Службу пассажирских сервисов

Петербургский Метрополитен, государственное унитарное предприятие

  • Санкт-Петербург

  • от 90796 RUR

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Специалист по документообороту

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

  • Санкт-Петербург

  • от 90796 RUR

Группа компаний ПСК
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

ГПМ Партнер
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Гарант Правильных Решений

Специалист отдела документооборота

Гарант Правильных Решений

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Медицинский центр XXI век (21 век)

Тренер (специалист отдела обучения и развития)

Медицинский центр XXI век (21 век)

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Специалист контрольного отдела СРО

АС СРО СПб Строительство. Инженерные системы

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

ГКУ АЭРЛО
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Банк Пэйджин
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

СПУТНИК
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ФГУП НПП Гамма
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

СПб ГКУ Централизованная бухгалтерия Василеостровского района

Специалист по кадрам

СПб ГКУ Централизованная бухгалтерия Василеостровского района

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию