Специалист по договорной работе/Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Афонская улица, 2

Метро: Удельная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение деловой переписки.
Проведение переговоров с заказчиками и подрядчиками (поставщиками) на предмет заключения (изменения) договоров.
Подготовка коммерческих предложений на эксплуатацию и техническое обслуживание опасных производственных объектов (ОПО), по существующему шаблону.
Обработка поступающих заявок на почту компании, передача в соответствющие отделы информации.
Общение с контрагентами с целью сбора комплекта документов для заключение договора.
Составление договоров и дополнительных соглашений к договорам.
Организация и контроль процесса согласования по заключаемым договорам и соглашениям, обмен оригиналами.
Сопровождение исполнения договоров (сроков действия, графиков финансирования и производства работ), пролонгация и контроль закрытия договоров.
Ведение документооборота (договорной базы, реестров, архива документов в том числе документов подтверждающих опыт компании в выполнении различных типов работ), ведение электронного и бумажного архивов.
Работа в системе электронного документооборота.
Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями.
Передача информации о заключённых (расторгнутых) договорах и соглашениях.
Исполнение поручений и указаний вышестоящего руководства в рамках должностной компетенции.
Подготовка отчётов о проделанной работе.

Требования:

Опыт работы с договорами.
Опыт работы на тендерных площадках (преимущество)
Грамотность.

Условия:

Стажировка 3 дня, далее официальное оформление по ТК РФ.
Уровень дохода обсуждается на собеседовании.
Полный рабочий день, график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (понедельник с 8.00, пятница до 17.00).
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Афонская, д. 2, этаж 5 (ст. метро Удельная).

Посмотреть контакты работодателя