Офис-менеджер

Москва, Тихвинский переулок, 11с2

Метро: Менделеевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- работа с входящими/исходящими звонками

- ведение реестра исходящих документов

- первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по отделам, организация хранения документов

- учёт и передача поступивших документов через курьерские службы и почту России

- контроль наличия канцтоваров и расходных материалов в офисном отделе

- встреча гостей, организация приема посетителей при необходимости

- организация командировок сотрудников: оформление билетов (авиа/ж/д), бронирование гостиниц, переработка сопутствующей документации

- подготовка и подача документов на визы для сотрудников компании

- ведение справочника «Контрагенты» в базе 1С

- работа с экспресс-почтой, курьерами: отправка/получение корреспонденции и мелких посылок

- выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования:

- образование – высшее

- опыт работы на аналогичной должности от 2 лет

Должен знать:

- основы делового этикета

- основы делопроизводства

- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники

Ключевые качества: ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, высокий уровень самоорганизации; умение работать в команде

Условия:

- время работы: с 9:00 до 18:00
- заработная плата – 70000 руб. в месяц (на испытательный срок заработная плата 60000 руб. в месяц)

- оплачиваемый проезд

Навыки:

- быть уверенным пользователем MS Office

- уметь работать с современной офисной оргтехникой

- иметь навыки делового общения, грамотную речь

Посмотреть контакты работодателя