Секретарь приемной руководителя

Секретарь приемной руководителя

Москва

Метро: Библиотека им.Ленина

Описание вакансии

Должностные обязанности:

  • выполнение поручений руководителя
  • ведение графика руководителя (врио руководителя), календаря дней рождений сотрудников
  • работа в Системе электронного документооборота (регистрация, резолюции, контроль сроков исполнения поручений)
  • прием и распределение звонков
  • организация совещаний (очно/ВКС, подготовка документов, заказ пропусков)
  • координация работы водителя (организация выездных совещаний, логистика)
  • оформление командировок (travel – поддержка)
  • организация хранения документов, сбор и свод отчетности по отделам структурного подразделения, подготовка к проверкам

Требования:

  • уверенное владение программами MS Office
  • знание СЭДО приветствуется
  • наличие высшего образования
  • релевантный опыт работы от 2 лет
  • умение оперативно работать в условиях многозадачности и ограниченного времени
  • доброжелательность, пунктуальность, высокая клиентоориентированность, стрессоустойчивость, желание развиваться
  • грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • трудоустройство согласно ТК РФ
  • 5\2 9:00-18:00, возможен ненормированный рабочий день
  • заработная плата от 70 000 рублей, по результатам работы возможны премии
  • офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро
Навыки
  • Делопроизводство
  • Телефонные переговоры
  • Деловая переписка
  • Входящая корреспонденция
  • Офисная техника
  • Административная поддержка руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Организация хранения документации
  • Управление документооборотом
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
  • Ведение документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Дисклесс
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Общероссийская общественно-государственная организация Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности

Помощник руководителя/Секретарь

Общероссийская общественно-государственная организация Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности

  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Секретарь в приёмную руководителя

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Многопрофильная Клиника Медпрайм

Помощник/Бизнес - ассистент руководителя/Секретарь

Многопрофильная Клиника Медпрайм

  • Москва

  • до 130000 RUR

Подборкадров.рф
  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • до 100000 RUR

ТАРП-Консалтинг

Офис-менеджер

ТАРП-Консалтинг

  • Москва

  • до 80000 RUR

Нпц Ампертек
  • Москва

  • до 120000 RUR

Шаг к Моде

Офис-менеджер

Шаг к Моде

  • Москва

  • до 100000 RUR

РЕГИОН, Группа Компаний

Секретарь на ресепшен, Москва-Сити

РЕГИОН, Группа Компаний

  • Москва

  • до 80000 RUR

Шаг к Моде
  • Москва

  • до 80000 RUR

Правительство Москвы

Помощник руководителя

Правительство Москвы

  • Москва

  • до 80000 RUR

Фонд содействия кредитованию малого бизнеса Москвы

Офис-менеджер/секретарь

Фонд содействия кредитованию малого бизнеса Москвы

  • Москва

  • до 100000 RUR

Территория кадров

Помощник руководителя

Территория кадров

  • Москва

  • до 100000 RUR

ГУП Московский социальный регистр

Помощник/ассистент руководителя

ГУП Московский социальный регистр

  • Москва

  • до 100000 RUR

Адвокатское бюро г. Москвы Асари Лигал

Секретарь приемной

Адвокатское бюро г. Москвы Асари Лигал

  • Москва

  • до 100000 RUR

Логика Права

Офис-менеджер

Логика Права

  • Москва

  • от 90000 RUR

КАТЮША ПРИНТ

Секретарь

КАТЮША ПРИНТ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Lotus Music
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию