Координатор контент-продакшна

Санкт-Петербург, Старо-Петергофский проспект, 19

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор и систематизация ТЗ от внутренних заказчиков с последующей постановкой задач в продакшен.
Ведение задач в системе управления проектами; мониторинг статусов и контроль фактического исполнения в установленные сроки.
Контроль передачи контента заказчикам в соответствии с установленными техническими требованиями.
Организация и проведение рабочих встреч по статусу задач контент-отдела, фиксация итогов рабочих встреч (саммари) с формированием перечня поручений и сроков исполнения.
Организация своевременной загрузки всех материалов на корпоративный диск, контроль структуры хранения.
Организация передачи сэмплов для съемок.
Мониторинг товарных остатков и актуальности карточек товаров (включая анализ присутствия артикулов в соцсетях); формирование предложений по включению отдельных артикулов в план съемок (на основании анализа остатков и медиа-активности) и фиксация статусов.
Формирование и ведение ежемесячного плана операционных расходов контент-отдела (командировки, такси, сопутствующие расходы), ведение учета фактических расходов.
Координация командировок продюсеров
(инициация, сбор данных, запуск и контроль согласования заявок в Bitrix).
Ведение регулярной отчетности по установленным формам и кросс-функциональное взаимодействие с командой.

Требования:

Опыт от 2 лет в контент-продакшне (координация, контент-менеджмент, продюсирование съемок) или в маркетинге с регулярной работой со съемками / спецпроектами.
Уверенное владение Excel / Google Sheets: работа с таблицами для ведения задач, статусов, отчетности (формулы, фильтры, сводные таблицы).
Опыт работы в системах управления задачами (Bitrix24 / Jira / Asana / Trello или аналоги): постановка задач, контроль статусов, фиксация результатов.
Опыт одновременного ведения большого количества задач (от 30+ активных задач): приоритизация, соблюдение сроков.
Опыт координации нескольких участников процесса (дизайн, продакшн, маркетинг): контроль сроков и статусов исполнения.
Навык фиксации договоренностей: подготовка саммари встреч, формирование списка задач с ответственными и сроками.

Условия:

График 5/2, гибридный формат работы (2 дня в офисе).
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Участие в проектах по развитию контента.
Возможности карьерного развития.
Бонусы на продукцию бренда, бесплатные тренировки с IRNBY Training Club.
Скидка на продукцию бренда PREDUBEZHDAI.
Открытая корпоративная культура, ориентированная на развитие, результат и поддержку инициатив.