Координатор отдела

Раскройте свой потенциал с нами! Амбициозные задачи и широкая ответственность – возможность усилить свою экспертизу. Принесите в работу свои знания, идеи и профессионализм. Вас ждут заряжающая энергией культура, интересные проекты, вовлеченная команда экспертов и возможность влиять на результат.

Мы работаем на впечатляющей скорости, решая сложные, но увлекательные задачи и создавая первоклассные продукты для наших потребителей. Если вам такой стиль работы по душе, то нам точно по пути. Мы достойно вознаграждаем за достигнутые результаты, но главная награда и признание нашей работы — это видеть надпись Ikon Tyres на боковинах шин в каждом уголке страны. Постройте свой карьерный путь в нашей компании и на наших шинах!

Обязанности:

• Подготовка отчетов по итогам конференций. Информация с конференции предоставляют участники проектной команды.
• Сбор и консолидация информации.
• Регулярный мониторинг информации: EURO7, EUDR, CBAM, 6PPD и др.
• Организация документооборота в рамках проекта, в том числе с иностранными подрядчиками (согласование договорных документов, расчеты и обмен документами).
• Ведение документооборота по проектам разработки (заключение договоров, доп. соглашений, обмен документами).
• Организация оплат для подрядчиков по проектам разработки (в рамках патентных проверок / регистраций; сертификаций: полигонных тестирований и др.).
• Ведение реестров договоров и дополнительных соглашений, патентов, сертификации и этикеток.
• Ведение процесса по проверке и регистрации патентов на всех этапах.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Навыки ведения деловой переписки.
• Опытный пользователь MS Office (Excel, Point Point - отличное владение (создание презентаций, формирование таблиц и сводных файлов)).
• Проектные программы - MS Project, трекеры задач (например, Jira) - отличное владение.
• Навыки систематизации данных.
• Основы проектного менеджмента.
• Ведение документооборота/закупочной деятельности.
• Аналитические навыки.
• Английский язык.

УСЛОВИЯ:

• Рабочее место в г. Всеволожск; Гибридный формат работы (1 - 2 дня в неделю работа в офисе).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:45.
• Срочный трудовой договор до конца 2027 г. (на время проекта). В перспективе есть возможность остаться в рамках компании.
• Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. области.
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев.
• Льготное питание.
• Профессиональное развитие и обучение.