Технический координатор проектов/Помощник РП (мебель)

Winstorage (Винные интерьеры и системы хранения):
С 2013 года мы проектируем и изготавливаем эксклюзивные винные комнаты, погреба и шкафы, воплощая в жизнь эстетику премиального хранения. Мы объединяем мастерство работы с ценными породами дерева с передовыми климатическими технологиями, создавая идеальную среду для коллекций вин и крепкого алкоголя.

Кого мы ищем: Вы — «правая рука» менеджера проекта, обеспечивающая техническую и административную дисциплину. Ваша задача — собрать все части проекта в единое целое, контролировать подрядчиков и следить за тем, чтобы каждый винтик был на своем месте.

Основные задачи:

• Управление подрядчиками: Постановка задач, контроль сроков (дожим исполнителей), сбор статусов и фиксация всех договоренностей в общей системе;

• Контроль разработки: Получение материалов от подрядчиков, проверка их комплектности и передача менеджеру проекта;

• Контрактование: Согласование условий работы, сбор данных для договоров и передача их юристу/финансам;

• Проектная документация: Формирование альбомов КД по шаблону компании (работа в AutoCAD, PDF, структурирование файлов);

• Работа с объектами: Выезды на площадки, контроль соответствия работ выданным КД, фото-фиксация и составление кратких отчетов;

• Командировки и выезды: Организация выездов монтажных бригад (согласование дат, проверка готовности площадки, подготовка списков материалов и инструментов);

• Учет затрат: Учет и согласование расходов по командировкам (билеты, суточные, отчетность по факту и тд);

• Отчетность: Подготовка кратких презентаций и отчетов для доклада менеджеру проекта (статусы, риски, решения);

• Организационная рутина: Решение текущих задач проекта (созвоны, протоколирование встреч, мелкие поручения).

Для нас важно:

• Опыт: от 2-х лет в координации проектов (строительство, интерьер, мебель, инженерные системы);

• Техническая грамотность: Уверенное владение AutoCAD (правки чертежей, сборка альбомов КД). Чтение чертежей, понимание узлов и спецификаций;

• Системность: Опыт работы в таск-менеджерах (Bitrix24, YouGile и аналоги). Аккуратность в ведении документов и файлов;

• Коммуникации: Умение «дожимать» по срокам и настойчиво держать всех в тонусе;

• Характер: Самостоятельность, ответственность, готовность много общаться и быстро разруливать бытовые вопросы проектов.

Условия:

• Работа в компании, которая делает сложные и красивые объекты, а не «типовую мебель»;
• Плотная работа в паре с менеджером проекта, рост в сторону полноценного МП или ведущего координатора;
• Адекватное руководство, нормальный рабочий диалог без бюрократического ада;
• Полностью удаленная работа, график 5/2 с 9 до 18 (строго по МСК времени).

Если вы внимательно прочитали нашу вакансию, укажите пожалуйста в сопроводительном письме : "Желаемый уровень дохода" и "опыт работы с AutoCAD / КД!" Желаем удачи!