Руководитель отдела внутреннего контроля (ОВК)

Санкт-Петербург, Благодатная улица, 47

Метро: Парк Победы

Описание вакансии

Крупная торгово-производственная компания, один из лидеров в сфере производства, поставок и дистрибуции медицинских и косметологических расходных материалов широкого спектра, в связи с развитием проводит отбор в свою команду кандидатов на должность Руководителя отдела внутреннего контроля (ОВК).

Обязанности:

Прием входящих звонков с сайта;
Контроль и перенос лидов/сделок по уволенным сотрудникам;
Регистрация новых/актуализация по действующим КА в 1С;
Полный цикл договорной работы (регистрация, подписание,контроль возврата, ведение библиотеки договоров, прикрепление в 1С), в т.ч. за предыдущие периоды;
Постановка задач в Bitrix на рассмотрение ПСР к договорам, контроль согласований и подписания;
Ведение электронной библиотеки договоров в том числе прикрепление договоров в 1С;
Претензионная работа , ВДС, и иные обращения клиентов (регистрация и отработка с привлечением смежных подразделений) по всей группе компаний. Контроль сроков, полноты предоставления комментариев, коммуникация с клиентами;
Запрос не достающих документов у клиента;
Предоставление реестра реализаций в бухгалтерию;
Подготовка договора и присвоение порядкового номера.

Требования:

Опыт работы по подготовке документов для юридических лиц;
Знание правил оформления первичных бухгалтерских документов (Договоры, Счета, Счета-фактуры, Акты), навык работы с документооборотом;
Уверенный пользователь ПК, 1С, знание стандартных офисные программы, почтовые программы;
Опыт деловых переговоров (телефонных и личных переговоров);
Коммуникабельность, умение работать в коллективе, позитивность.

Условия: