Протоколист / личный помощник

Задачи:

• протокольное сопровождение руководства на мероприятиях;
• ведение коммуникации с принимающей/принимаемой стороной, партнерами и официальными структурами по вопросам протокольных мероприятий;
• координация водителей, выстраивание логистики передвижения;
• оформление пропусков;
• составление программы мероприятий;
• подготовка протокольной документации (повестка, списки, схемы проезда, рассадки и др.);
• оформление аккредитаций на мероприятия;
• контроль соблюдения протокольных норм, делового этикета и корпоративного стиля на мероприятиях (атрибутика, флаги);
• контроль готовности справочных материалов, печать и формирование пакета материалов;
• проведение церемоний подписания соглашений;
• взаимодействие с PR-службой для подготовки релизов по итогам участия руководства в мероприятиях, съемка фото/видеоматериалов, аудиозапись выступлений;
• прочие поручения руководителя по отработке участия в мероприятиях.

Портрет релевантного кандидата:

• опыт работы на аналогичной позиции в органах власти/гос.компаниях/крупных частных компаниях от 2 лет;
• опыт проведения мероприятий с участием первых лиц;
• опыт организации командировок/визитов по РФ;
• опыт организации подписания соглашений;
• преимуществом будет знание английского языка и другого иностранного языка;
• знание норм делового этикета, государственного протокола России;
• предпочтительным будет образование в области международных отношений/лингвистики/ гос.управления.

Мы предлагаем:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• конкурентоспособный уровень заработной платы;
• ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая;
• систему гибких льгот: вы сами наполняете соц. пакет на ваш выбор - спорт, питание, обучения, путешествия - у нас широкая программа, которая постоянно пополняется новыми опциями;
• предоставление скидок от партнеров компании (более 10 000 предложений);
• компенсацию мобильной связи;
• обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
• комфортный офис в центре Москвы.

#Управление и офис