Главный менеджер административного отдела

HR и управление персоналом:

Организация подбора, оценки и расстановки персонала.

Обеспечение адаптации, стажировки и профессионального развития сотрудников.

Участие в разработке систем оценки, аттестации и карьерного продвижения.

Контроль кадрового администрирования (прием, перевод, увольнение).

Анализ кадровых процессов, текучести и разработка мероприятий по их оптимизации.

Контроль трудовой дисциплины и соблюдения внутреннего распорядка.

Кадровое делопроизводство и отчетность:

Ведение полного кадрового документооборота (личные дела, трудовые книжки, справки).

Формирование отчетности по персоналу.

Подготовка документов на поощрения и награждения сотрудников.

Административный блок и документооборот:

Организация документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция).

Контроль исполнения документов, ведение номенклатуры дел.

Подготовка служебных записок, писем, распоряжений, протоколов.

Обеспечение соблюдения требований делопроизводства и конфиденциальности.

Юридическое сопровождение:

Ведение реестра договоров и контроль их исполнения.

Участие в договорной работе с заказчиками и подрядчиками.

Претензионно-исковая работа.

Сопровождение трудовых споров.

Административно-хозяйственная деятельность:

Управление офисной инфраструктурой и хозяйственной деятельностью.

Организация закупа и учета ТМЦ (канцелярия, хоз. товары и др.).

Контроль состояния помещений, оборудования и коммуникаций.

Высшее образование (юридическое / управление персоналом / менеджмент).

Опыт работы не менее 5 лет, предпочтительно в строительных или крупных компаниях.

Знание трудового законодательства РК и практики его применения.

Опыт ведения кадрового делопроизводства и административной работы.

Понимание договорной работы и базовых юридических процессов.

Навыки управления персоналом, коммуникации и организации процессов.

Опыт работы с большим объёмом информации и многозадачностью.

Работу в стабильной строительной компании с масштабными проектами.

Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально).

Возможность карьерного роста до уровня руководителя блока (HR / административного / юридического).

Участие в развитии корпоративной системы управления персоналом.

Официальное трудоустройство и социальный пакет.