Офис-менеджер

Чем тебе предстоит заниматься:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа в 1С: заведение счетов на оплату, договоров на согласование, закрывающих документов.
• Взаимодействие с подрядчиками по курируемым офисам.
• Организация и контроль снабжения офиса канцтоварами, расходными материалами и продуктами.
• Заказ канцелярских товаров и контроль их использования.
• Изготовление пропусков и оформление заказов на парковочные места.
• Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами: вызов курьеров по заявкам сотрудников, оформление сопутствующих документов.
• Работа с курьерами: прием и передача посылок.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, курирование выполнения заявок сервисных служб.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании для своевременного решения операционных вопросов.
• Работа с корпоративным такси.

Что мы ждем от тебя:

• Аналогичный опыт работы от 1-ого года.
• Знание и уверенное владение программой 1С.
• Навыки организации снабжения офиса, закупок канцелярских товаров и контроль расхода.
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность в работе с документами.
• Хорошие коммуникационные и организационные навыки.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день;

• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;

• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;

• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;

• Сотрудникам предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);

• Условия для профессионального развития и карьерного роста;

• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;

• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.