Офис-менеджер

Обязанности:

• принимает телефонные звонки и передает служебную информацию
• обеспечивает документооборот Компании
• регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, произв.приказы
• осуществляет учет, хранение, архивирование документов
• формирует и оформляет официальные письма и произв.приказы, передает на подпись, доводит до сведения сотрудников
• сканирует, размещает и ведет учет договоров
• организует заказ и оформление авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование номеров в гостиницах
• консолидирует заявки на канцелярские товары, питьевую воду, получает, распределяет, списывает
• осуществляет подготовку и сопровождение совещаний, встреч
• подготавливает информацию для изготовления визиток
• обеспечивает архивное хранение документов
• закупает чай, кофе для проведения встреч

Требования:

• средне-специальное, высшее образование
• опыт работы офис-менеджером не менее 1 года
• грамотная письменная и устная речь
• умение вести деловую переписку
• опытный пользователь ПК, оргтехники
• опыт работы с документами

Условия:

• оформление по ТК РК
• стабильная заработная плата+премии
• режим работы - пн – пт
• рабочий день - 09.00ч. до 18.00ч.
• развозка
• работа в Турксибском районе