Офис-менеджер с функциями отдела кадров (HR)

Обязанности:

• Организация и обеспечение ежедневной работы офиса строительной компании;

• Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции, встреча посетителей и подрядчиков;

• Ведение документооборота: входящие/исходящие письма, договоры, акты, счета, накладные и др.;

• Контроль за наличием и заказ канцелярии, воды, хозтоваров и прочих расходных материалов;

• Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников;

• Поддержание порядка и комфортных условий работы в офисе;

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом снабжения и производственными подразделениями по административным вопросам;

• Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и больничных в соответствии с ТК.

• Ведение и архивное хранение личных карточек и трудовых книжек сотрудников;

• Своевременная регистрация и внесение изменений в электронные трудовые договоры;

• Размещение вакансий, первичный скрининг резюме и координация графиков собеседований;

• Ведение табеля учета рабочего времени для расчета заработной платы.

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года (желательно в строительной сфере);

• Отличное знание ТК РК и актуальных изменений в кадровом делопроизводстве;

• Уверенная работа в 1С:Предприятие (ЗУП), MS Office (Excel, Word) и порталом enbek.kz.

• Знание правил оформления официальных документов и архивного дела

• Грамотная устная и письменная речь на русском языке (желательно знание казахского языка);

• Владение ПК (MS Office, Google Workspace, электронный документооборот);

• Ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность;

• Умение работать в условиях многозадачности.

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК;

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Современный офис, дружный коллектив;

• Корпоративные мероприятия, поддержка руководства, возможности профессионального роста.