Помощник руководителя - референт подразделения
Помощник руководителя - референт подразделения
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работ по жизнеобеспечению офиса;
- Администрирование входящей и исходящей корреспонденции, почта и почтовые отправления;
- Ведение графика руководителя;
- Оформление командировок сотрудников и руководителя подразделения;
- Организация рабочих мероприятий, поездок и деловых мероприятий;
- Ведение документации в СЭД, Tessa;
- Администрирование договоров с контрагентами;
- Прием, распределение, передача документов;
- Организация подготовки материалов для презентации;
- Подготовка отчетности.
- Высшее образование;
- Опыт работы на позиции ассистента личного помощника/секретаря приветствуется.
- Умение работать в офисных программах MS Office;
- Грамотная письменная и устная речь, владение навыками делопроизводства;
- Способность быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Официальное оформление, ДМС;
- Комфортное офисное пространство;
- Работа в команде профессионалов;
- Перспектива карьерного и профессионального роста;
- Удобно местоположение в центре города;
- График 5 на 2 с 9 до 18.
Похожие вакансии
Помощник руководителя (Департамент ИТО)
СПб ГКУ Фонд капитального строительства и реконструкции
Санкт-Петербург
Не указана
Бизнес-ассистент
Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
Секретарь референт генерального директора
Металлургический Завод Петросталь
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
