Администратор клиентского отдела

Freedom Satellite – динамично развивающаяся компания в сфере телекоммуникаций и спутниковых технологий, стремящаяся обеспечивать клиентов современными и качественными сервисами. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете находить общий язык с разными людьми и хотите развивать карьеру в дружной, амбициозной команде – мы ищем именно вас!

Присоединяйтесь к Freedom Satellite – компании, где ваш вклад ценят!

• Ведение электронного документооборота (Documentolog) и контроль исполнения документов.

• Подготовка и согласование договоров, коммерческих предложений, писем и актов.

• Работа в CRM: загрузка контрактов, закрытие сделок, анализ работы менеджеров.

• Контроль заявок на услуги, монтаж/демонтаж оборудования и оплату счетов.

• Ведение дебиторской задолженности и подготовка отчетности.

• Подготовка тендерной документации и участие в конкурсах.

• Систематизация и хранение документов, ведение архива отдела.

• Выполнение поручений руководителя отдела и обеспечение документооборота между подразделениями.

• Высшее или среднее специальное образование (экономика, менеджмент, делопроизводство — будет преимуществом)

• Опыт работы на административной позиции / в клиентском сервисе / документообороте от 1 года

• Опыт работы с CRM-системами и электронным документооборотом

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Навыки деловой переписки и коммуникации

• Готовность работать с дебиторской задолженностью и отчетностью

  Опыт работы:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (администратор, координатор, ассистент отдела продаж, специалист по документообороту)

• Опыт работы с клиентами и сопровождения сделок

• Практический опыт работы с CRM-системами (ведение сделок, контроль статусов, загрузка документов)

• Опыт работы в системе электронного документооборота (Documentolog или аналогах)

• Опыт подготовки и оформления договорной документации (договора, акты, счета, письма)

• Опыт подготовки отчетности

• Пятидневная рабочая неделя (5/2) с 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство, обучение на ИС 2 месяца
• Стабильная заработная плата, компенсация питания
• Работа в крупной Компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций
• Отличная корпоративная культура, сплочённый коллектив настоящих профессионалов