Делопроизводитель/Офис-менеджер

Работа в сфере строительства и снабжения объектов строительными материалами. Компания на рынке более 20 лет. У нас хорошая репутация и большой пул постоянных клиентов, с которыми выстроены долгосрочные партнерские отношения.

Мы ищем сотрудника, который возьмет на себя административную часть работы в офисе.

Если Вы умеете работать без напоминаний, готовы вникать в процесс, обращать внимание на то, что происходит вокруг, координировать административную работу и жизнедеятельность офиса, ждем Вас.

Обязанности

- Заключение договоров, контроль их исполнения
- Выставление и подписание первычных бухгалтерских документов (акты, счета)
- Контроль подписания и возврата документов
- Ведение деловой переписки
- Организация кадровой документации (приказы, трудовые книжки)
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных, работа в 1С, ЭДО.
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков, отправка корреспонденции через электронную почту и Почту России
- Хозяйственное обеспечение работы организации: закупка канцтоваров и хозтоваров
- Поддержание чистоты, благоустройство офиса
- Модерация чата и сайта организации
- Координация входящей/исходящей информации по проектам между сотрудниками
- Обучение по необходимости

• Опыт работы с документооборотом и бухгалтерскими документами
• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать в команде и коммуникабельность
• Готовность к обучению и развитию

• Работа в офисе в Санкт-Петербурге
• График работы с 9:30 до 17:00, 5/2
• Стабильная занятость