Менеджер в секретариат факультета

Сопровождение организационной и экспертно-аналитической деятельности;

Обеспечение работы по подготовке гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности факультета;

Подготовка поручений приказов, решений, протоколов, писем;

Работа с управлением делами НИУ ВШЭ, включая работу с корреспонденцией факультета;

Коммуникация с академическими и проектными руководителями, педагогами и учащимися по организационным вопросам;

Работа в системах электронного документооборота НИУ ВШЭ (СЭД, ФАС, Outlook);

Обеспечение деятельности приемной декана факультета в части организационного и документационного обеспечения;

Выполнение текущих организационных задач факультета.

Высшее образование, грамотная устная и письменная речь;

Аналогичный беспрерывный опыт работы от 1 года;

Навыки бесконфликтной коммуникации с административным и профессорско-преподавательским составом;

Компьютерная грамотность, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

Знание программ 1С будет преимуществом;

Опыт работы с образовательными продуктами и понимание внутренних процессов вуза - будет преимуществом;

Владение английским языком на уровне Intermediate (B1).

Официальное оформление: трудовой договор

Офис в центре Москвы

Работа в офисе с 10:00 до 18:00, график 5/2