Специалист отдела протокола

Ключевая цель роли

Обеспечение безупречной организации деловых встреч, командировок и мероприятий компании, а также профессиональное сопровождение международной коммуникации в соответствии с нормами официального протокола.

Основные обязанности

• Организация внутренних и внешних встреч, включая международные переговоры (подготовка повестки, координация участников, протоколирование);
• Полная организация командировок сотрудников и руководства (авиа/жд билеты, отели, трансферы, визовая поддержка, страхование);
• Организация корпоративных и представительских мероприятий;
• Устный последовательный и письменный перевод (EN ↔ RU, EN ↔ UZ);
• Подготовка официальной переписки и протокольных документов;
• Ведение базы партнеров и гостей;
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль сроков/качества исполнения;
• Контроль бюджета мероприятий и командировок;
• Соблюдение норм делового и международного протокола.

Требования

Опыт:

• 3+ лет релевантного опыта в отделе протокола, административной поддержке топ-менеджмента или международной компании;
• Опыт организации мероприятий;
• Опыт взаимодействия с иностранными партнерами и делегациями;
• Опыт сопровождения руководства в рамках деловых визитов и переговоров;
• Практический опыт подготовки официальной переписки и протокольных документов;
• Понимание норм международного делового протокола и делового этикета;
• Опыт работы в условиях сжатых сроков и высокой ответственности;
• Навыки координации нескольких контрагентов одновременно;
• Готовность к гибкому графику;
• Навыки устного последовательного перевода на переговорах.

Языки:

• Английский — не ниже C1 (свободный устный и письменный);
• Русский — свободный;
• Узбекский — свободный.

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook / Google Workspace;
• Опыт работы с системами бронирования и онлайн-коммуникации (Zoom, MS Teams);
• Отличные навыки деловой переписки на английском языке;
• Понимание норм международного делового протокола;
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

Личностные качества

• Высокая личная ответственность и конфиденциальность;
• Стрессоустойчивость и оперативность в принятии решений;
• Внимательность к деталям и системность;
• Проактивность и умение предвосхищать потребности;
• Представительность и развитые коммуникативные навыки.