Бизнес ассистент

Вакансия: Персональный ассистент / Бизнес-ассистент (удаленно)

Ищем персонального ассистента, который будет помогать в организации рабочих процессов, коммуникации с потенциальными клиентами и партнерами, а также в сопровождении текущих задач бизнеса. Работа удаленная, подходит в том числе кандидату с ограниченными возможностями.

Формат работы: удаленно
График: 5/2, с 08:00 до 17:00

Основные обязанности

• Организация встреч с потенциальными клиентами: поиск контактов, первичный выход, согласование времени, подтверждение встреч.

• Подготовка и отправка презентаций, коммерческой информации о компании и продуктах потенциальным клиентам.

• Поиск информации о потенциальных поставщиках, партнерах и клиентах.

• Поиск и выход на владельцев бизнеса и лиц, принимающих решения.

• Подготовка договоров, сопроводительных документов и контроль их согласования.

• Сопровождение сделок: от первичной коммуникации до закрытия.

• Ведение и организация рабочего графика руководителя, планирование дня, встреч, звонков и задач.

• Координация взаимодействия с бухгалтерией и техническим отделом.

• Сбор, систематизация и регистрация информации по выставкам, форумам, отраслевым мероприятиям.

• Организация командировок: билеты, отель, расписание, документы, логистика.

• Контроль сроков исполнения задач и напоминание по ключевым дедлайнам.

• Ведение деловой переписки, таблиц, отчетов и базы контактов.

Требования к кандидату

• Опыт работы ассистентом, бизнес-ассистентом, координатором, менеджером по сопровождению клиентов или в похожей роли будет преимуществом.

• Высокий уровень организованности и ответственности.

• Умение работать в режиме многозадачности и не терять качество.

• Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.

• Умение самостоятельно искать информацию, быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата.

• Навык подготовки презентаций, документов, таблиц и коммерческих материалов.

• Желателен опыт взаимодействия с клиентами, поставщиками и подрядчиками.

• Уверенное владение офисными программами, таблицами, мессенджерами, почтой и онлайн-сервисами.

• Внимательность к деталям, системность, инициативность.

• Умение корректно коммуницировать с клиентами, партнерами и внутренними отделами.

• Готовность работать удаленно в стабильном режиме по графику 5/2.

Личные качества

• Сильная самоорганизация.

• Исполнительность и дисциплина.

• Коммуникабельность.

• Тактичность и конфиденциальность.

• Проактивность.

• Ориентация на результат.

Условия

• Удаленная работа.

• График 5/2, с 08:00 до 17:00.

• Возможность долгосрочного сотрудничества.

• Работа в динамичном бизнесе с широким кругом задач.

• Вакансия подходит также для кандидатов с ограниченными возможностями, если есть возможность полноценно работать удаленно и быть на связи в рабочее время.

Будет преимуществом

• Опыт работы с CRM-системами.

• Опыт подготовки договоров и сопровождения сделок.

• Опыт поиска контактов собственников бизнеса и ЛПР.

• Опыт организации деловых поездок и мероприятий.

• Навыки работы с презентациями и коммерческими предложениями.

По итогом испытательного срока, есть тренинги по развитию навыков:

-Курсы английского языка