Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Астана, улица Алихана Бокейхана, 10/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего дня: ведение моего календаря, назначение встреч с клиентами, контроль дедлайнов и своевременные напоминания.
- Работа с документами: подготовка простых отчетов, заполнение типовых форм, сбор и первичная проверка документов для передачи в отделы.
- Поиск и аналитика: быстрый поиск информации в интернете (по законодательству, сервисам или контрагентам), выполнение мелких поручений.
- Коммуникации: взаимодействие с курьерскими службами, государственными сервисами и вежливое общение с клиентами по текущим административным вопросам.
- Профессиональны в общении: умеете вести деловую переписку и вежливы по телефону.
- Дружите с таблицами: Excel и Google Sheets для вас — понятные инструменты, а не «страшные сетки».
- Внимательны к деталям: в аутсорсинге мелочи важны, поэтому мы ценим тщательность.
- Самостоятельны: умеете брать задачу и доводить её до результата без лишнего контроля.
- Я руководитель аутсорсинговой компании, и сейчас мне нужна «правая рука» для координации рабочих процессов, контроля графиков и административной поддержки. Ищу человека, который любит структуру, порядок в документах и умеет быстро находить решение любой задачи.
- Формат: удаленно, гибрид.
- График: 2-3 часа в день.
- Рост: вы увидите изнутри, как строится системный бизнес в сфере услуг.
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Навыки межличностного общения
Адрес
Похожие вакансии
Астана
до 400000 KZT
Астана
до 200000 KZT