Административный менеджер коммерческого департамента

Мы компания ФАКТ, лидер на рынке загородной недвижимости Ленинградской области с 17-ти летним опытом. Наша миссия — определить новые стандарты загородной жизни, создать пространство для по-настоящему комфортного быта, времяпрепровождения с семьёй, творческой самореализации.

Сейчас мы находимся в поиске административного менеджера коммерческого департамента, который станет правой рукой для руководителя и наведет идеальный порядок в документах, задачах и отчетах. Если вы любите системность и не боитесь больших объемов информации — нам по пути!

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: Систематизация, категоризация и архивирование документов коммерческого департамента. Частичное взаимодействие с контрагентами (не клиентами).
• Отчетность: Подготовка ежедневной, еженедельной отчетности и сводка KPI. Сведение бюджетов маркетинга и продаж.
• Аналитика и презентации: Подготовка презентаций для топ-менеджмента, работа с BI-отчетами и CRM (Bitrix), продвинутая аналитика в Excel.
• Организационная поддержка: Планирование встреч и мероприятий отдела, ведение протоколов совещаний. Организация деловых поездок для руководства.
• Контроль и коммуникация: Сбор данных от смежных отделов (МОП, маркетинг, ДП), контроль дедлайнов. Взаимодействие с РОП, маркетингом и директором по продукту.
• Административные задачи: Выполнение поручений руководителя, обеспечение текущей деятельности отдела.

Мы ждем от сотрудника:

• Опыт работы от 2 до 4 лет в роли административного менеджера, координатора департамента, бизнес-ассистента или аналитика коммерческого направления.
• Продвинутый Excel (сводные таблицы, аналитика), уверенный PowerPoint, навыки деловой переписки и протоколирования встреч.
• Приветствуется знание CRM (Bitrix) и BI-систем.
• Системное и аналитическое мышление, внимательность к деталям, высокая самоорганизация.
• Самостоятельность в решении задач, умение задавать правильные вопросы и доводить дела до результата.

Мы готовы предложить Вам:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильный график работы: полный день с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:00.
• Работу в современном офисе в креативном кластере «Дизайн Дистрикт DAA».
• Чёткие задачи и внятные процессы в структурированной компании.
• Участие в корпоративной жизни компании.

Если описание отозвалось — ждем ваш отклик!