Ведущий специалист административной группы (документооборот)

Российская компания "Макс Инжиниринг Групп", оказывающая инспекционные услуги по контрактам ищет Ведущего специалиста административной группы.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота.

• Регистрация СЗ, Приказов, входящих/исходящих писем в 1С: Документооборот.

• Осуществлять прием, регистрацию, учет и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в бумажном и электронном виде).

• Проводить нормоконтроль документов перед регистрацией.

• Обеспечивать документооборот между подразделениями Организации.

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

• Подготавливать дела к сдаче в архив.

• Организовывать хранение документов текущего делопроизводства, оперативно предоставлять их по запросам сотрудников.

• Обеспечивать копирование и сканирование документов.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-4 лет;
• Работа с большим объемом информации;
• Оперативная работа в программах Excel, Word, работа с письмами, работа с документами;
• Microsoft Office - уверенный пользователь, Outlook, 1С: Документооборот – уверенный пользователь.

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Место работы: Санкт-Петербург, БЦ Сенатор, ул. Профессора Попова дом 37, В;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата);
• Предоставление ДМС после года работы;
• Корпоративные занятия по английскому языку.