Секретарь офиса

Обязанности:

Координация работы офиса:

• Координация и контроль над работой штатного курьера

• Работа с мини-АТС, прием и распределение входящих телефонных звонков;

• ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма, доверенности, распределение, архивирование);

• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;

• Контроль отправки почты, получение почтовых писем.

Жизнеобеспечение офиса:

• Заказ канцелярских товаров, питьевой воды и т.д.;

• Организация деловых поездок и командировок руководителей и сотрудников компании;

• Встреча гостей;

• Сканирование необходимых документов;

• Чай/кофе для руководителей, гостей;

• Подготовка необходимых отчетов по требованию руководителя;

• Заказ визиток/буклетов (работа с типографией);

• Заказ сувенирной и печатной продукции,

• Работа с оргтехникой,

Требования:

• законченное высшее образование;

• знание компьютерных программ;

• умение работать в условиях многозадачности;

• личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность;

• готовность работать в нашей компании на данной позиции долгое время!

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);

• оформление по ТК РФ,

• испытательный срок – 1-3 мес.

• компенсация мобильной связи;

• отличные возможности для развития и карьерного роста и заработной платы

• место работы - м. Волжская, Текстильщики

Работа в стабильной компании и в дружном коллективе!