Офис-менеджер

В Айкрафт вы найдете возможности для своего развития и реализации! Мы ценим каждого сотрудника, который стремится к росту и готов приносить пользу. Здесь ваше желание учиться и развиваться будет поддержано и оценено по достоинству. Опыт работы важен, но он не всегда решающий – мы видим потенциал в каждом кандидате и готовы инвестировать в ваше будущее!

Хотите стать частью нашей команды? Мы ждем именно вас, если вы:

• Перфекционист в деталях: Внимательность и аккуратность – ваши сильные стороны, и вы гордитесь качеством своей работы.
• Мастер коммуникаций: Легко находите общий язык с людьми, умеете выстраивать крепкие и позитивные отношения.
• Открыты миру: Коммуникабельность и общительность – ваши верные спутники в работе и жизни.
• Надежны и ответственны: К работе подходите серьезно, готовы соблюдать установленные правила и брать на себя ответственность за результат.
• Стремитесь к вершинам: Нацелены на профессиональный рост, хотите построить успешную и долгосрочную карьеру в стабильной компании с большими перспективами.

Не упустите свой шанс! Откройте для себя мир *Айкрафт* – мир возможностей, развития и успеха! Присоединяйтесь к нам и вместе мы достигнем большего!

Функционал:

• Ознакомление розничных магазинов с приказами по акциям на новый месяц. Фиксировать обратную связь по каждому магазину.
• Сбор и проверка фотоотчетов в CRM системе, контроль выполнения задач магазинами и оперативно реагировать на выявленные проблемы.
• Организовывать проверку и контроль наличия и актуальности медицинских книжек сотрудников согласно установленному графику.
• Работа с контрагентами, поставщиками и бухгалтерией.
• Собирать информацию по расходам на командировки, текущий ремонт и содержание, а также на рекламные мероприятия.
• Координировать планирование и оформление командировок, включая бронирование транспорта, жилья и составление маршрутов.
• Обеспечивать организационные вопросы — контроль наличия канцтоваров, воды, чая и прочего необходимого для собраний, тренингов и других мероприятий.
• Оперативно выполнять дополнительные задачи и поручения от руководителя по мере их поступления.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное пользование ПК, знание MS Office
• Опыт работы с контрагентами и ведение документооборота
• Умение использовать в работе сервисы с поддержкой ИИ.
• Владение грамотной деловой письменной речью.
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, а также стремление к профессиональному развитию.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: ТК РФ, полный соцпакет.
• «Белую» заработную плату оклад 40 000 рублей гросс+ премию по результатам работы.
• График работы 5/2 с 10.00-19.00.
• Возможности для профессионального развития.
• Комфортные условия работы: современное оборудование, дружный коллектив, удобное расположение.
• Дополнительные бонусы: скидки на продукцию, корпоративные мероприятия.