Офис менеджер / Секретарь

Обязанности:

-Делопроизводство и документооборот: Прием, регистрация и отправка корреспонденции (входящая/исходящая), работа с договорами, подготовка писем и приказов.

-Взаимодействие с подразделениями: Прием заявок от прорабов и инженеров, передача документов на подпись руководителю.

-Организация работы руководителя: Планирование встреч, совещаний (в т.ч. планерок), ведение протоколов.

-Прием посетителей: Встреча гостей, партнеров, курьеров, заказ пропусков.

-Административно-хозяйственная деятельность: Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров для офиса, контроль работы оргтехники.

-Телефонные переговоры: Прием звонков, фильтрация спама, перенаправление информации.

Требования:

-Образование: Не ниже среднего специального.

-Навыки: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), оргтехники (сканер, принтер).

-Личностные качества: Грамотная речь, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

-Опыт: Приветствуется опыт работы секретарем/офис-менеджером от 3-6 месяцев.

Условия:

-Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ.

-График: Обычно 5/2 с 9:00 до 18:00 .

-Место работы: Офис.

-Заработная плата: Фиксированный оклад + возможные премии.