Специалист аппарата генерального директора/Протоколист/Координатор совещаний

Одно из ведущих теплоэнергетических предприятий Северо-Запада приглашает системного и внимательного специалиста для работы в Аппарате Генерального директора.

Позиция предполагает высокий уровень ответственности, координацию работы руководства и контроль исполнения управленческих решений. Это роль для профессионала, который умеет организовывать процессы, работать с большим объемом информации и обеспечивать безупречную протокольную поддержку.

Обязанности:

• Организация и сопровождение совещаний и мероприятий с участием Генерального директора и его заместителей.
• Координация графиков встреч и протокольных мероприятий.
• Подготовка материалов к совещаниям, семинарам и рабочим встречам.
• Ведение и оформление протоколов, контроль исполнения поручений.
• Подготовка проектов приказов, регламентов и иных организационно-распорядительных документов.
• Контроль сроков исполнения решений руководства.
• Ведение делопроизводства и отчетности.
• Рассмотрение обращений и подготовка официальных ответов.
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями.
• Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий.
• Знание Федерального закона № 223-ФЗ.
• Понимание процедур закупок у субъектов естественных монополий и компаний с государственным участием.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2–3 лет в аппарате руководства / организационном подразделении.
• Опыт ведения протоколов и контроля исполнения поручений.
• Уверенное владение MS Office.
• Опыт работы в системе электронного документооборота.
• Просим высылать резюме с фото.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в ЕИС.

• Опыт подготовки закупочной документации и договоров.

• Опыт работы в компаниях с государственным участием.

• Опыт подготовки локальных нормативных актов.
• Знание основ делового протокола.
• Опыт взаимодействия с государственными структурами.

Личные качества:

• Высокая организованность.
• Стрессоустойчивость.
• Внимательность к деталям.
• Системное мышление.
• Конфиденциальность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Почему стоит откликнуться

• Реальное участие в управленческих процессах.
• Высокий уровень профессиональной ответственности.
• Возможность карьерного роста в управленческом контуре компании.

Условия:

• График работы: ПН-ЧТ 9.00 - 18.00, ПТ 9.00 - 17.00 (ненормированный рабочий день);
• Работа в крупной стабильной компании;
• Работа в непосредственном взаимодействии с топ-менеджментом;
• Оформление согласно ТК РФ, 13 зп, ежемесячные премии до 30%, квартальные премии;
• Дополнительные меры социальной поддержки работников Предприятия, включают в себя:

1) ДМС;

2) Оказание материальной помощи в случаях:

• тяжелого заболевания или операционного лечения,
• смерти близких родственников,
• при рождении ребенка;
• выплата материальной помощи к отпуску;

3) Премирование сотрудников по итогам работы за месяц, за квартал, а также за общие результаты работы по итогам за год;

4) Выплата ежемесячной надбавки за стаж работы на Предприятии.

5) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 дней.

6) Отдых для всей семьи на базе отдыха «Силандэ» со скидкой для сотрудников.

Работа в АО «ТЭК СПб» - это:

• Своевременная выплата заработной платы;
• Перспективы карьерного роста;
• Отдых для сотрудников и их детей;
• Ответственность - от слаженной работы коллектива предприятия зависит наличие тепла и горячей воды в домах горожан!

Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!

Как правило, срок рассмотрения резюме составляет 10 календарных дней. Если Вы не получили ответ на отклик - это означает, что, к сожалению, мы имеем несколько иные требования к кандидатам. Несмотря на это сообщение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам снова в случае, если Вы увидите еще одну интересную вакансию. В то же время, мы будем рады вернуться к Вам, если у нас появится подходящая вакансия, подходящая под Ваши навыки.