Главный специалист по протоколированию совещаний (Усть-Луга)

Обязанности:

• Планирование проведения регулярных совещаний и совещаний, инициированных Заказчиком, РХИ, информирование участников совещаний о запланированных регулярных совещаниях и ответственных за подготовку к совещаниям, инициированным Заказчиком, посредством функции MS Outlook «Планировщик собраний».
• Организация (согласование с участниками даты, места, повестки, списка участников, формата и прочих параметров совещаний в соответствии с требованиями Контракта, приглашение участников) и протоколирование совещаний в рамках проекта.
• Фиксация принятых решения путем формирования протоколов, организация их согласование с участниками встречи.
• Формирование листа поручений по итогам совещаний, актуализация статусов поручений перед проведением совещания.
• Ежедневный мониторинг исполнения поручений, выданных в ходе совещаний, взаимодействие с исполнителями в целях обновления статуса.
• Осуществление срокового, текущего и предупредительного контроля документов, содержащих поручения.
• Мониторинг и контроль своевременного исполнения протоколов регулярных совещаний.
• Своевременное доведение исполнителям протокольных решений и документов, содержащих поручения.

• Высшее образование, желательно техническое.
• Знание базового уровня MS Word, Excel
• Знание технических терминов.
• Опыт ведения и организации совещаний.
• Опыт протоколирования.

• Рабочее место на объекте строительства в п. Усть-Луга.
• График работы 5/2 (не вахта).
• Проживание в общежитии в п. Усть-Луга.
• Для проживающих в г. Кингисепп, организована развозка до объекта строительства. Для проживающих в Спб, развозка 2 раза в неделю в Пн и в Пт.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);