Помощник / Ассистент ГИПа (главного инженера проектов), Санкт-Петербург

ГК «Консалт» - инженерно-консалтинговая компания, которая помогает строить безопасно. Мы оказываем услуги в области проектирования и обеспечения безопасности (пожарной, промышленной, информационной) объектов капитального строительства по всей России. Мы разрабатываем проектную документацию, специальные технические условия и сопровождаем объекты при прохождении экспертизы. Наши специалисты работают по принципу полного цикла: от разработки решений до ввода объекта в эксплуатацию.

Помощник ГИПа - это не просто работа с бумагами, а системная роль «главного по порядку» в проектной команде. Помощник ГИПа - это связующее звено, которое обеспечивает актуальность документации и контроль сроков.

🔧Основные задачи:

1.Управление проектной документацией:

-Организация структуры папок проекта (на сервере / в облаке / BIM).

-Поддержание актуальности версий файлов, архивирование заменённых выпусков.

-Контроль наименований файлов, шифров и стадий (П, Р, РД).

-Формирование и сборка томов проектной документации, проверка комплектности разделов и ведомостей.

2.Делопроизводство и контроль:

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра писем.

-Ведение реестра замечаний, отслеживание сроков ответов и напоминание исполнителям.

-Подготовка сопроводительных писем и организация согласований (сбор подписей).

3. Администрирование проектных процессов:

-Передача документации заказчику / в экспертизу / подрядчикам, фиксация статусов рассмотрения.

-Сбор исходных данных от смежников и контроль предоставления разделов.

-Подготовка сводного статуса по проекту для ГИПа.

-Ведение протоколов совещаний с фиксацией поручений и контроль их исполнения.

-Подготовка финального архива проекта после выпуска.

🎯Мы ожидаем:

-Высшее образование (желательно в области проектирования или строительства).

-Знание структуры проектной документации, понимание стадий проект, рабочая документация.

-Опыт ведения реестров и навыки делопроизводства.

-Системное мышление и внимательность к деталям: Умение видеть процесс целиком, не теряя из виду мелочи.

-Развитые коммуникативные навыки: Умение взаимодействовать со специалистами, напоминать, договариваться.

-Уверенный пользователь ПК (обязательно Excel, Word) и наличие опыта работы в Revit (важно для работы с BIM-проектами).

-Личные качества: ответственность, настойчивость (умение мягко, но точно контролировать сроки), стрессоустойчивость. Будет плюсом: понимание процесса согласований и прохождения экспертизы

💰 Что ты получаешь

- Официальное оформление по ТК РФ

- Достойный уровень заработной платы

- Испытательный срок - 1 месяца

- График 5/2 с 09:00 до 18:00

Перспективы: Есть возможность профессионального роста и перехода на позицию проектировщика.

Ключевая задача на испытательный срок

Наладить систему движения документов так, чтобы ни один входящий документ не терялся, по каждому письму был понятный статус, а ГИП получал актуальную информацию и напоминания о сроках, не тратя время на ручной контроль.

🚀 Если тебе важно:

- работать не «для галочки», а с результатом и полной погруженностью

- оставить след в реальном объекте истории - напиши нам прямо сейчас.