Специалист по документообороту

Компания «ООО КДР», входящая в группу компаний «Каширский Двор», ищет в команду Ассистента отдела маркетинга с возможностью потенциального роста и развития (офис, штат).

Работа не предполагает удаленного режима, строго нахождение в офисе.

Молодой и дружелюбный коллектив отдела маркетинга крупнейшего строительного комплекса ждет нового члена команды в своих рядах. Если Вы не боитесь многозадачности, активны и быстро всё схватываете, присылайте Ваше резюме.

Описание позиции

• В компанию, работающую с рекламными размещениями и арендаторами торгового центра, требуется делопроизводитель, который возьмет на себя полный цикл документооборота и контроль договорной работы.
• Мы ищем человека, который любит порядок в документах, умеет держать под контролем множество задач и не боится напоминать контрагентам о документах и оплатах.

Основные задачи

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов, УПД.
• Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия.
• Контроль подписания документов контрагентами.
• Систематизация и архивирование документов.
• Деловая переписка с арендаторами и партнёрами.
• Сбор и проверка закрывающих документов.
• Ведение базы контактов контрагентов.
• Напоминания о подписании документов и оплате счетов.
• Выставление счетов в 1С.
• Контроль оплат и ведение таблиц задолженностей.
• Подготовка данных для бухгалтерии.
• Проверка корректности первичных документов.
• Контроль наличия оригиналов документов.
• Ведение таблиц учета оплат, договоров и контрагентов.
• Подготовка ежемесячной информации для бухгалтерии.
• Сканирование и систематизация документов.
• Документальное сопровождение рекламных договоров.
• Контроль согласования рекламных макетов.
• Координация взаимодействия с подрядчиками и дизайнерами.
• Подготовка актов и фотоотчетов по размещению.

Мы ожидаем

• Опыт работы делопроизводителем / специалистом по документообороту / договорной работе от 1 года.
• Опыт работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией.
• Уверенное владение Excel и 1С.
• Внимательность к деталям и системность.
• Умение работать с большим объемом документов.
• Навыки деловой переписки.

Будет плюсом

• Опыт работы с арендаторами или рекламными размещениями.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).

Условия

• Стабильная компания и долгосрочная работа.
• Официальное оформление.
• График 5/2, работа в офисе.
• Комфортный офис и рабочее место.