Бизнес-ассистент руководителя

На нашу VR-локацию в Бразилию (Сан-Паулу) ищем организованного и исполнительного бизнес-ассистента для прямой работы с руководителем.

Руководитель — с высокими стандартами и прямым стилем управления. Ключевая задача на первые 2 месяца — полностью снять с него операционную рутину.

Вы работаете напрямую с руководителем, за испытательный период проходите обучение и погружаетесь во все процессы по данной должности напрямую с руководителем. Далее вы получаете задачи чётко и выполняете их в срок без лишних вопросов.

Это не офисная должность. Темп высокий, задачи разнообразные, ошибки разбираются по делу.

• Контроль задач, дедлайнов и договорённостей руководителя
• Коммуникация с подрядчиками и командой от имени руководителя
• Ведение таблиц, баз данных и отчётности (Excel / Google Sheets)
• Работа с CRM-системами
• Структурирование информации, подготовка материалов и аналитики
• Использование AI-инструментов (ChatGPT и др.) для ускорения задач
• Операционная поддержка по нескольким проектам параллельно

Обязательно

• Нахождение в Сан-Паулу или пригородах (доезд до центра ≤ 1-2 часа)
• Португальский — свободный / C1+ (основной рабочий язык)
• Русский свободный или английский свободный — для общения с руководителем
• Опыт в роли ассистента руководителя / бизнес-ассистента от 1 года
• Уверенная работа с таблицами (Excel / Google Sheets) и CRM
• Готовность к доступности 10:00–22:00, иногда в выходные, по необходимости
• Многозадачность, высокий темп работы

Личные качества

• Исполнительность: делает то, что сказано, чётко и в срок
• Быстрая реакция и ясная коммуникация
• Конфиденциальность и надёжность
• Умение работать с AI-инструментами и цифровыми сервисами

• Работа на локации в Сан-Паулу: 2 раза в неделю, ~2-3 часа
• Основной формат работы — удалённо
• Испытательный срок 2 месяца: $1 100–1 200 / мес
• После испытательного срока: до $1 500 / мес
• Совмещение с другими проектами допускается
• Обучение и развитие за счёт работодателя
• Долгосрочное сотрудничество при хороших результатах

Если вы готовы к высокому темпу, прямому общению и реальному профессиональному росту — ждём вашего отклика.