Помощник генерального директора/секретарь

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, динамику и ценит научные достижения!

АО «НИИ "Элпа» приглашает в команду внимательного и инициативного помощника генерального директора/секретаря. Если вы умеете быть правой рукой руководителя, цените точность и умеете работать с документами — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика генерального директора: встречи, звонки, командировки
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, протоколов, презентаций
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией
• Подготовка и оформление документов, контроль их исполнения
• Организация совещаний, встреч, переговоров, ведение протоколов
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами
• Выполнение поручений руководителя, контроль сроков исполнения
• Ведение архива документов, поддержание порядка в офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя/секретарем от 3 лет
• Знание сервиса Битрикс 24
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность, тактичность
• Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность
• Организованность и самостоятельность в решении задач

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 16:45 (ненормированный рабочий день), работа в офисе
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
• Работа в ведущей научно-производственной компании России
• Дружный коллектив, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального развития

О компании АО «НИИ "Элпа» — ведущий российский разработчик и производитель наукоемкой пьезотехнической продукции. Мы создаем уникальные материалы и приборы, реализуем масштабные программы и вносим вклад в развитие высоких технологий. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!