Офис-менеджер

Компания «Спортивные технологии» работает на рынке оснащения спортивных объектов более 25 лет. Мы растем на 30-40% в год, и наша цель на ближайшие 3 года - стать лидером в этом сегменте.

Обширная география продаж, собственное производство, и прямые договора с ведущими поставщиками спортивного оборудования позволяют нам ставить пред собой такие амбициозные цели.

Наш каталог насчитывает более 100 тысяч позиций спортивного оборудования и инвентаря. За годы работы мы оснастили более 5000 спортивных объектов, среди которых Олимпийский центр синхронного плавания Анастасии Давыдовой, Центр фигурного катания Этери Тутберидзе, Универсальный спортивный комплекс ЦСКА, ХК Северсталь САНО и др.

Для активного развития мы расширяем нашу команду и ищем Офис-менеджера.

Что вы получите, работая у нас:

• Заработная плата от 80000 рублей (обсуждается на собеседовании)

• График 5/2 с 09:00 до 18:00

• Официальное оформление по ТК РФ

• Яркая корпоративная жизнь – праздники, дни рождения и важные события

• Дружный молодой коллектив

• Заинтересованный в развитии компании собственник, открытый к общению

Что ожидаем от вас:

• Аналогичный опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором/помощником руководителя/специалистом по КДП

• Опыт работы с кадровыми документами будет плюсом, но необязателен

• Опыт работы в CRM, 1С

• Навык ведения протоколов и деловой переписки, умение ставить и контролировать задачи

• Готовность обучаться кадровому делопроизводству

• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность

Чем нужно заниматься:

• Организация эффективной административной поддержки руководителя и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Координация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний и переговоров, контроль изменений, подготовка к встречам
• Сопровождение внутренних коммуникаций: ведение протоколов, фиксация договоренностей, контроль исполнения поручений и сроков
• Ведение документооборота и административной документации: подготовка писем, приказов, актов, внутренних документов, контроль подписания и движения документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупок, взаимодействие с подрядчиками, контроль порядка, сервиса и административных расходов
• Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, учет рабочего времени, отпусков)
• Выполнение организационных поручений руководителя, участие в подготовке командировок, деловых и корпоративных мероприятий

Если вы почувствовали, что Вам интересна наша работа, смело откликайтесь на нашу вакансию, вы - именно тот, кто нам нужен!