Секретарь руководителя

Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями.
Мы гордимся более чем 14 000 работниками, которые делают нас лучшим местом работы. Мы предоставляем услуги во всех сегментах финансового рынка: банковском, страховом, лизинговом и т.д.
Мы стремимся стать ведущим цифровым банком, внедряя инновации и предоставляя возможности для роста и развития.
Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с нами!

Требования:

•Опыт работы в области делопроизводства или финансово-банковской сфере не менее 1 года;

•Высшее образование

Обязанности:

•Обеспечивать надлежащую работу приемной и кабинета руководителя на предмет готовности к эксплуатации, санитарные условия работы в приемной, кабинете руководителя, зале переговоров;

•Организовывать рабочее время руководителя в строгом соответствии с его указаниями и порядком приема работников Банка и граждан;

•Планировать и организовывать деловые встречи, прием и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

•Принимать, проверять документы от структурных подразделений Банка на правильность оформления, наличие необходимых виз в соответствии с действующими в Банке правилами, регистрировать и передавать их на рассмотрение руководителю;

•Своевременно уведомлять о подписанных руководителем документах и передавать их исполнителям;

•По поручению руководителя выполнять организационные мероприятия по выезду в командировки, организовывать оперативные совещания, заседания.

Условия:
•Заработная плата и бонусы: конкурентоспособная оплата труда благодаря системе грейдирования, премии ко Дню Независимости и годовой бонус.
•Социальный пакет: ДМС и страхование жизни, мобильная связь и скидки от партнеров.
•Отпуск и отдых: 26 дней отпуска с возможностью взять дополнительные дни при наступлении важных событий.
•Бонусы за рекомендации.
•Рабочие условия: льготные условия на паркинг, свободный стиль одежды (smart casual).
•Обучение и развитие: тренинги, вебинары и доступ к корпоративной библиотеке, четкая система карьерного роста.
•Корпоративная культура: открытая и дружеская рабочая атмосфера, спортивные турниры и активная корпоративная жизнь.
•Инициативы и проекты: возможность участия в социальных проектах, реализация идей в новых проектах группы «Halyk» с использованием современных digital-инструментов.
•Команда: творческая и поддерживающая команда для реализации ваших идей.
Присоединяйтесь к нам и становитесь частью команды «Halyk»!