Офис-менеджер

О нас: Мы — динамичная группа компаний, работающая в сферах инвестиций, агробизнеса и медиа-проектов национального масштаба. Наш офис — это центр принятия решений, место встреч топовых инвесторов и площадка для подготовки крупнейших экспедиций страны. Нам нужен человек, который возьмет на себя заботу о пространстве и административных процессах.

1. Обязанности (Что нужно делать)

• Администрирование жизнедеятельности офиса:

  • Закупка продуктов (кофе, чай, перекусы), канцелярии и бытовой химии. Контроль наличия всего необходимого.

  • Взаимодействие с клинингом, курьерскими службами и арендодателем (БЦ).

  • Следить за идеальным порядком в зонах общего пользования (ресепшн, кухня, переговорные).

• Прием гостей и сервис:

  • Встреча партнеров и гостей компании (чай/кофе, навигация по офису).

  • Создание гостеприимной и профессиональной атмосферы.

• Документооборот и поддержка:

• Помощь команде в подготовке документов (сканирование, печать, брошюровка).

• Выполнение мелких поручений руководителя

• Участие в проектах:

  • Помощь в подготовке к мероприятиям

2. Требования (Кого мы ищем)

• Грамотность: Свободное владение русским и казахским языками (английский будет преимуществом). Умение вежливо и четко изъясняться.

• Эстетический вкус: Вы замечаете, если картина висит криво или в вазе завяли цветы, и исправляете это без напоминаний.

• Навыки работы с техникой: Вы знаете, как «оживить» принтер или заправить кофемашину.

• Компьютерная грамотность: Уверенный пользователь Google Docs/Sheets, умение работать в мессенджерах и базово понимать задачи в Битрикс24.

• Личные качества: Доброжелательность, пунктуальность, высокая степень ответственности и умение соблюдать конфиденциальность.

3. Условия работы

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Локация: Современный и стильный офис в центре Астаны.

• Команда: Молодой, драйвовый коллектив, работающий над проектами, о которых говорит вся страна.

• Рост: Возможность вырасти до координатора проектов, HR-менеджера или ассистента руководителя.

• Оплата: Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования) + бонусы за инициативность.