Личный помощник основателя международной компании

Руководитель - предприниматель, развивающий международный проект и работающий с партнёрами и командами из разных стран: ОАЭ, Бразилия, Сингапур, Малайзия и другие.

Основатель:

• победитель телевизионного шоу о международных стартапах
• победитель премии «Женщина года - 2025» в нескольких номинациях в регионе Ближнего Востока и Северной Африки
• основатель международного технологического проекта

Работа предполагает активное взаимодействие с международной средой.

Нам важен человек, который:

• внимателен к деталям
• умеет быстро находить информацию
• ответственно относится к задачам
• умеет организовывать рабочие процессы
- умеет работать с ИИ (поиск информации, сравнение результатов, создание выводов и др.)

Обязательно:

• знание английского языка для общения (С1): все сотрудники основателя - носители английского языка.
• умение работать с электронной почтой и календарём, Jira.

Также нам интересны люди с амбициями, которые хотят развиваться, и помогать находить нужные решения.

Основные задачи

Организация поездок и встреч

• подбор оптимальных авиаперелётов и маршрутов
• покупка авиабилетов
• помощь в организации поездок
• ведение календаря встреч
• контроль расписания с учётом разных часовых поясов
• напоминание о встречах и задачах

Работа с почтой и информацией

• просмотр входящей электронной почты
• выделение важных сообщений
• подготовка ответов
• передача основателю ключевой информации

Коммуникация

• переписка с партнёрами и подрядчиками
• участие во встречах и переговорах
• взаимодействие с отделом по связям с общественностью
• взаимодействие с отделом подбора сотрудников

Основная переписка ведётся на английском языке.

Работа с задачами и информацией

• поиск информации по различным вопросам
• подготовка кратких справок
• ведение списков задач
• контроль сроков выполнения задач
• помощь в подготовке документов и презентаций

Использование современных технологий

Мы активно используем инструменты искусственного интеллекта для работы.

Помощник сможет применять их для:

• поиска информации
• подготовки текстов
• помощи в переписке
• поддержки общения на испанском и португальском языках

Опыт не обязателен - важна готовность быстро учиться.

Дополнительные задачи со временем

• помощь в организации деловых поездок
• поиск контактов для делового общения
• помощь в подготовке выступлений
• помощь в подготовке публикаций
• поиск подрядчиков и сервисов в разных странах
• помощь в организации мероприятий

Эта позиция может со временем вырасти в роль операционного помощника или руководителя проектов.