Документооборот: входящие/исходящие, сканирование материалов, копирование, брошюровка, своевременная передача документов на подпись, контроль движения документов между структурными подразделениями.
Отслеживание движения и статуса согласования договоров в системе.
Ведение протоколов совещаний с подрядчиками по проекту, контроль соблюдения сроков исполнения задач, рассылка протоколов совещаний.
Организация хранения и учёта документов, помощь руководителю в подготовке аналитики по проекту, формировании отчётов.
Работа с архивариусом по формированию архива проекта.
Подача заявок в эл.форме на портале гос.услуг.
Выполнение поручений руководителя.
Ожидания от кандидата:
Строительное / экономическое образование.
Увлеченность, многозадачность, исполнительность, работа на результат, работа в команде.
Знание ПК - MS Office, навыки работы в 1С, финансовое бюджетирование в Excel, работа с большим объемом информации.
Опыт работы координатором/администратором проекта, помощником руководителя в строительной организации будет являться преимуществом.
Условия:
Место работы: г. Череповец.
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Своевременная выплата заработной платы.
График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье).
Современный, комфортный, отлично оборудованный офис в центре города.
Комфортная рабочая среда и коллектив.
Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании, участие в крупных отраслевых форумах.
Профессиональный и карьерный рост.
Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнеров для наших сотрудников.
Доступ к сервису электронных книг Литрес.
Скидки на приобретение жилья от застройщика.
Компенсация мобильной связи, корпоративное такси по необходимости.