Администратор офиса

Череповец, проспект Победы, 83

Описание вакансии

Мы — агентство недвижимости. В нашей работе много цифровых сервисов: CRM, агрегаторы недвижимости, телефония и внутренние системы.
Ищем специалиста, который будет помогать сотрудникам работать с этими инструментами и поддерживать технический порядок в офисе.

Чем предстоит заниматься

Работа с объявлениями и агрегаторами

размещать и обновлять объекты на Авито, ЦИАН и Домклик
контролировать пакеты размещений
помогать риелторам с продвижением объявлений и дополнительными услугами (например, рассылки на Авито)

Поддержка сотрудников

помогать сотрудникам решать технические вопросы
разбираться с ошибками в сервисах и обращаться в техподдержку

Работа с CRM и внутренними системами

обучать новых сотрудников работе в CRM
подключать чат-бот для новичков по инструкции
внедрять обновления и новые функции в нашей системе

Подготовка новых сотрудников

создавать Google-аккаунты
готовить SIM-карты
подключать рабочие сервисы

Документы и сервис

готовить сертификаты гарантии безопасности сделки (ГБС)

Офис и печатная продукция

делать бейджи в CorelDraw
заказывать визитки и печатную продукцию
заказывать сувенирную продукцию
закупать офисные принадлежности

Организационные задачи

подготовка материалов для общего собрания (например, рамки с фотографиями)
иногда съездить по городу и забрать заказ или документы
контролировать оплату мобильной связи сотрудников

Нам важно

базовое понимание компьютерных программ
умение быстро разбираться в новых сервисах
опыт работы с CRM будет преимуществом
спокойствие и терпение, когда нужно объяснить систему другому человеку
самостоятельность: если возникает проблема, ищете решение и доводите задачу до результата