Business Assistant (E-Grocery — Korzinka Go)

Korzinka Go — онлайн-супермаркет с доставкой продуктов и товаров повседневного спроса. Ассортимент превышает 10 000 SKU, сборка заказа занимает 5–10 минут, среднее время доставки — около 50 минут.

Сервис активно масштабируется: расширяет географию, усиливает омниканальные каналы (app, веб, соцсети) и внедряет технологические решения для оптимизации процессов и улучшения клиентского опыта.

Функциональные задачи:

• Управление повесткой директора: планирование встреч, приоритизация задач и контроль исполнения договорённостей.

• Подготовка встреч “под ключ”: agenda, материалы, протоколирование и follow-up до результата.

• Координация коммуникаций: фильтрация входящих запросов, выстраивание взаимодействия между командами и внешними партнёрами.

• Контроль исполнения задач и инициатив по e-commerce направлению (кросс-функционально с product, marketing, ops, IT).

• Поддержка операционных и стратегических задач: сбор, структурирование и консолидация данных, подготовка материалов.

• Работа с документами: согласование, подписание, регистрация и контроль документооборота (SAP, Docco).

• Организация и оптимизация административных процессов внутри подразделения.

• Поддержка и контроль ключевых проектов: трекинг сроков, статусов и рисков.

• Организация взаимодействия с подрядчиками и вендорами (коммуникация, документы, контроль договорённостей).

• Инициирование улучшений: поиск узких мест в процессах и предложение решений для повышения эффективности.

Что нам важно:

• 2+ лет опыта в роли Executive, Business Assistant (с опытом e-com, IT, fintech или fast-growing компаниях).

• Опыт работы с топ-менеджментом: умение держать повестку, приоритизировать задачи и доводить до результата.

• Свободный английский (Upper-Intermediate+): переписка, встречи, подготовка материалов.

• Уверенная работа с таск-трекерами (Jira, Asana, Trello и др.) и календарями (Outlook).

• Навыки структурирования информации: протоколы, follow-up, контроль дедлайнов и договорённостей.

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.

• Сильные коммуникационные навыки: взаимодействие с разными командами и внешними партнёрами.

• Проактивность и ownership: не просто исполнять задачи, а видеть, где нужно “дожать” или ускорить процесс.

• Базовое понимание проектной работы и взаимодействия с Product, Marketing, Ops, IT.

У нас вы найдёте:

• Быстрорастущую e-commerce платформу с ресурсами для создания лучших продуктов на рынке Retail.

• Влияние на процессы и продукт: участвуйте в масштабных проектах, реально меняя сервис.

• Гибкий режим работы, свобода от дресс-кода и культура роста и развития.

• Performance-бонусы раз в год по результатам Review.

• Масштабные таунхоллы, митапы, демо-дни, тимбилдинги и активные внутренние сообщества.

• Tech talks и demo-дни для обмена опытом и прокачки навыков.

• Партнёрские программы обучения: иностранные языки и прокачка скиллов (Skillbox, Geekbrains, SkillFactory).

• Корпоративная карта лояльности с 10% кешбэком на покупки в сети Korzinka.

• Наставничество и программы материальной поддержки.

• Referral-бонусы за успешные рекомендации новых коллег.