Персональный бизнес ассистент

Личный бизнес-ассистент учредителя / директора

В консалтинговую компанию, в связи с ростом проектов ищем личного бизнес-ассистента учредителя, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно управлять рабочими процессами, задачами и повседневными вопросами.

Это позиция для человека, который умеет организовывать, контролировать, координировать и брать на себя ответственность за выполнение задач.

Основные задачи

1. Организация рабочего процесса директора-учредителя

• Ведение календаря директора: планирование встреч, звонков, мероприятий и командировок.
• Подготовка материалов к встречам, переговорам и презентациям.
• Ведение деловой переписки и коммуникации с партнерами.
• Подготовка документов, справок, кратких аналитических записок.

• Контроль исполнения поручений директора внутри команды.
• Напоминание ответственным сотрудникам о сроках выполнения задач.
• Сбор информации по проектам и подготовка кратких отчетов для директора.

Главная цель — обеспечить руководителю максимально эффективный рабочий день.

2. Координация проектов

• Помощь в координации текущих проектов компании (образовательные программы, исследования, стартапы).
• Взаимодействие с партнёрами, клиентами и подрядчиками.
• Контроль сроков выполнения задач в проектах.
• Подготовка организационных материалов для мероприятий, встреч и презентаций.
• Организация участия директора в конференциях, форумах и деловых встречах.

3. Административная поддержка

• Организация работы офиса и обеспечение необходимыми ресурсами.
• Встреча гостей и партнёров.
• Подготовка документов, писем и рабочих материалов.
• Помощь в организации онлайн и офлайн мероприятий.

• Встреча гостей, обеспечение комфорта (чай, кофе, вода).

• Поддержание порядка на рабочем месте руководителя и обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, кофе, вода и т.д.).

4. Личная помощь руководителю

Часть работы будет связана с личной поддержкой руководителя, чтобы разгрузить его время и позволить сосредоточиться на стратегических задачах.

В том числе:

• Заказ билетов, бронирование отелей и организация поездок.
• Решение бытовых и организационных вопросов (доставка, сервисы, услуги).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Контроль мелких задач и поручений в повседневной жизни.

• Различные покупки и другие вопросы

Главная задача — обеспечить комфортный и эффективный рабочий ритм директора.

Требования

• Высшее образование (менеджмент, экономика, маркетинг, филология, лингвистика или смежные направления).
• Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или в административной роли будет преимуществом.

• Отличные организационные навыки и умение работать с большим количеством задач.
• Высокая ответственность и внимательность к деталям.
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах.
• Самостоятельность и инициативность.

• Умение держать несколько задач под контролем одновременно.
• Способность доводить задачи до результата.

• Владение русским и узбекским языками обязательно, английский — преимущество.
• Готовность работать в плотном ритме и адаптироваться к графику руководителя.

Языки:

• Русский — свободный
• Узбекский — желательно
• Английский — будет преимуществом

Условия
• Полная занятость (график согласовывается).
• Работа в динамичной и интеллектуальной среде (международные проекты, стартапы).
• Возможности для профессионального и карьерного роста (участие в проектах международного уровня, развитие управленческих навыков).
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования (в зависимости от опыта и компетенций). Хорошие бонусы и премии за высокую исполнительности и результаты.
• Работа в команде, которая ценит инициативность, надежность и профессионализм.

• Готовность к выполнению как деловых, так и бытовых задач.

Важные качества для этой роли

Мы ищем человека, который:

• умеет организовывать и контролировать процессы
• не ждёт указаний на каждый шаг
• умеет брать ответственность за результат
• способен быстро решать возникающие задачи
• готов помогать руководителю как в бизнес-вопросах, так и в личных поручениях