Помощник/ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая проекты полного цикла в сфере строительства и строительно-монтажных работ. В связи с расширением портфеля проектов приглашаем в команду Помощника / Ассистента руководителя, который будет обеспечивать административную и организационную поддержку руководителя, координировать рабочие процессы, помогать в подготовке документов, организации встреч и контроле исполнения поручений. Специалист будет участвовать в сопровождении внутренних процессов компании и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя (встречи, звонки, командировки).

• Подготовка и оформление деловой переписки, презентаций, отчетов и других документов.

• Ведение делопроизводства: регистрация, хранение и архивирование документов.

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по поручению руководителя.

• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч.

• Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, электронная почта, корреспонденция).

• Сбор и анализ информации для подготовки решений руководителя.

• Выполнение личных поручений руководителя (при необходимости).

• Высшее образование (менеджмент, экономика, лингвистика или смежные области)

• От 2 лет на аналогичной должности (ассистент руководителя, персональный ассистент)

• Дополнительное образование в области делопроизводства или управления будет плюсом

• Навыки работы с документооборотом и СЭД (Система электронного документооборота)

• Конкурентоспособная заработная плата, формируемая по результатам собеседования и профессионального опыта;

• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Узбекистан;

• Возможности профессионального и карьерного роста, включая обучение и повышение квалификации.